保密防碟

現在電腦族最常用的，應該就是利用Word編輯文件，用winzip壓縮檔案以及用ICQ通訊，所以相對的讓這些檔案能夠不隨便的被人閱讀使用，就要從加強安全性的工作來進行。現在電腦族最常用的，應該就是利用Word編輯文件，用winzip壓縮檔案以及用ICQ通訊，所以相對的讓這些檔案能夠不隨便的被人閱讀使用，就要從加強安全性的工作來進行。以下我們就介紹如何幫word製作的文件和winzip壓縮檔案加密碼，以及在啟動ICQ時需要輸入密碼才能使用的方法：為word文件設密碼

1.當編輯好文件之後，按下「檔案」中的「儲存檔案」。

2.然後到「工具」「一般選項」。

3.在「保護密碼」跟「防寫密碼」中輸入你要設定的密碼，前者是限制能不能開啟文件並閱讀的權限，後者是限制是否能開啟文件並且加以編輯的權限，輸入好之後，按下確定。

4.出現確認密碼視窗，再次輸入保護密碼，按下「確定」。

5.如果你也有設定防寫密碼，就會繼續出現防寫密碼視窗，請再次輸入防寫密碼，按下確定。

6.按下「儲存檔案」按鈕完成儲存跟密碼設定。

提醒你如果是要為已經儲存過的檔案加密碼，記得選擇「檔案」中的「另存新檔」，然後重複步驟2到6。

‧ 開啟有設定密碼的Word文件

1.開啟檔案時，會出現詢問的視窗，輸入保護密碼。

2.出現詢問你要進入唯讀模式還是繼續輸入防寫密碼以進入完整模式的視窗，如果你只是要讀取文件，就按下「唯讀」按鈕以閱讀文件。如果你想要編輯文件，就輸入防寫密碼並按下確定以進入讀寫模式。

兩者的差異在於，如果你用唯讀模式，是不能儲存修改的結果的，當你修改完想要儲存時，會出現「本檔案是唯讀檔案」的警告視窗，並且不能完成儲存動作，這樣可以防止別人直接修改你的文件，但是他還是可以用另存新檔方式製作複本。而要是進入讀寫模式，就可以直接修改並且儲存。

要注意如果你忘記或遺失密碼，就無法開啟文件了。密碼視大小寫為不同，並且最多只能用15個字元數。

至於Excel的設定密碼方法一樣，只是「防護密碼」名稱不同，在Excel是叫做「修改權密碼」。

‧ 為winzip壓縮檔設密碼

1.在要壓縮的檔案上按滑鼠右鍵，點選「Addtozip」。

2.在出現的設定框中，按下「password」按鈕。

3.在對話框中輸入要設定的密碼，按下「OK」。

4.按下Add按鈕開始壓縮，這樣就完成了一個設有密碼的壓縮檔。

‧ 解壓縮時

1.雙擊有加密碼的壓縮檔。

2.檔案後方被加上「+」號，表示這是一個有密碼設定的檔案，按下「Extract」按鈕。

3.指定解開壓縮檔要存放的位置後，按下「Extract」按鈕。

4.出現要求輸入password的視窗，輸入正確密碼後按下「OK」，如果密碼是正確的就可以把檔案復原。

如果密法輸入錯誤的話，就會出現警告視窗，告訴你解壓縮過程出現問題，按下「是」就可以看到錯誤原因是密碼輸入錯誤。

‧ 啟動ICQ的密碼詢問視窗以限制其他人使用

其實在註冊ICQ時都已經設有一組密碼，所以只要把預設的儲存密碼設定取消，就可以在每次啟動ICQ時要求輸入正確密碼才能連線，這樣可以避免其他人利用你的ICQ號碼發送訊息。

1.到「ICQ」「Security/Privacy」。

2.切換到「password」標籤下，把「SavePassword」選項打勾取消，按下「Save」。

3.出現要求輸入原先密碼的視窗，在此輸入你註冊ICQ時的密碼，按下「OK」。

下次當你啟動ICQ並要連上主機時，就會出現一個「PleaseEnteryourpassword」視窗，要求你輸入密碼，如果密碼正確就可以連線上ICQ主機，如果密碼不正確，就會再次要求你輸入密碼，輸入正確了才可以連上ICQ主機。

要是以後不想要再出現詢問密碼的視窗，就到「ICQ」「Security/Privacy」，切換到「password」標籤下，把「SavePassword」選項打勾，並在出現要求輸入原先密碼的視窗，輸入你註冊ICQ時的密碼，按下「OK」就可以，必須注意的是新設定值要在下次啟動ICQ才會生效。

學會了幫Word、Excel、Winzip和ICQ設定密碼，就可以對這些檔案安全性有一些幫助，但是最重要的，是不要忘記了密碼是什麼，不然就麻煩大了。

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